Загальний відділ

офіційний сайт

міської ради
та її виконавчих органів

Біла Церква - офіційний сайт / Управління та відділи / Загальний відділ

ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ

виконавчого комітету

Адреса: вул. Я.Мудрого,15

каб. 1,2,3,4

тел. 9-21-59,5-40-82

Години роботи: 9.00-18.00, крім суботи та неділі

Шемберко А.В.	- начальник відділу;
Коваль Т.П.	- завідувач сектором прийому, попереднього розгляду та аналізу кореспонденції;
Баранчикова О.В.	– головний спеціаліст сектору прийому, попереднього розгляду та аналізу кореспонденції;
Горбань О.В.	– спеціаліст І категорії;
Мамай Л.В.	– оператор комп’ютерного набору;
Мамай Н.В.	– оператор комп’ютерного набору.

Функції та завдання відділу

1.Здійснює прийом, реєстрацію, облік, передачу за призначенням, зберігання, оперативний пошук документів, видачу інформації стосовно строків їх проходження.

2.Здійснює підготовку до випуску і випуск розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, інших документів виконавчого комітету, їх реєстрацію. У необхідних випадках за дорученням керуючого справами виконавчого комітету видає копії, виписки і довідки з прийнятих документів.

3.Здійснює друкування, копіювання, тиражування та розсилку документів виконавчого комітету. Забезпечує розмноження документів міської ради.

4.Забезпечує технічний контроль за строками виконання документів, систематично інформує керівництво виконавчого комітету про їх виконання.

5.Здійснює методичне керівництво щодо організації роботи з документами у відділах, управліннях, інших службах виконавчого комітету.

6.Здійснює організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету.